Fel tudom dolgozni az ügyfelektől emailben (vagy Google drive stb) kapott számlákat?

Emailben vagy egyéb módon érkező számlák

Az már egy előrehaladott módszer és sok irodánál látjuk, hogy néhány ügyfél kizárólag emailben vagy egyéb elektronikus úton, pl. Google Drive-on küldi a számlákat a könyvelőirodának.

Ezzel alapvetően egyetértünk és támogatjuk is.

Viszont, nem minden esetben hoz jó eredményt.

MIÉRT?

Sajnos az ügyfeleknél rendelkezésre álló szkennerek általában nem tudjuk azokat a követelményeket, amik a maximális felismeréshez szükségesek.

Vagy az is lehet, hogy elvileg képesek rá a szkennerek, de nincsenek megfelelően beállítva.

Mit javaslunk?

A fentiek miatt két javaslatunk van.

1. Ahol megoldható, továbbra is hozza/küldje el az ügyfél a számlákat a könyvelőirodába, ott történjen meg a szkennelés és utána gyakorlatilag akár azonnal vissza is lehet adni.

2. Ha nagyobb mennyiségű számláról van szó vagy nem megoldható az elküldés, akkor javasoljuk, hogy az ügyfeletek is szerezzen be egyet az általunk ajánlott szkennerekből.