1. Billcity import fájl előállítása

A Billcityben a Dokumentumok modul számla listájából válaszd ki azokat az ellenőrzött státuszú számlákat, amelyeket fel szeretnél adni. Kattints az Export gombra, majd válaszd az RLB menüpontot.

Ekkor a böngésző beállításaitól függően elmenti a rendszer a feladási fájlt. Ezt követően a rendszer meg fogja kérdezni, hogy módosítsa-e a számla státuszát feladottra. Én azt javaslom, hogy a sikeres feladást követően térj vissza erre a képernyőre.

2. Import fájl beolvasása az RLB-be

Lépj át az RLB-be abba a cégbe és abba az évbe, amelybe szeretnél könyvelni. Kattints a Könyvelés/Automatikus könyvelés csv-ből menükre.

A következő képernyőn kattints a Fájl kiválasztása gombra, hogy be tudd tallózni az export fájlt.

A felugró ablakban válaszd ki az előbbiekben lementett .csv fájlt.

A rendszer betölti a bizonylatok adatait az RLB-be. Itt meg tudod nézni, hogy melyik naplóba, milyen számlaszámokra könyvelné a program a bizonylatokat és az azokon szereplő tételeket.

A bizonylatokat naplónként mutatja a rendszer így ha több naplóba szeretnél könyveltetni, akkor a bal felső sarokban a Napló nevű legördülő listából választva a többi napló könnyesére váró tételeit is meg tudod nézni. A legegyszerűbb az, ha az összes naplót kiválasztod.

Ha az átnézés közben valamelyik szála adaton módosítanál, válaszd a jobb alsó sarokban a Módosítás lehetőséget.

Miután mindent rendben találtál, kattints a jobb alsó sarokban a  Számlák könyvelése gombra.

A sikeres feladást felugró ablakkal jelzi az RLB.