A Beszerzés főmenübe belépve a rendszer a Számla lista képet mutatja. Itt van lehetőséged arra, hogy úgy végezz műveleteket, hogy az több számlát érintsen.
A következő műveleteket lehet tömegesen elvégezni a kijelölt számlákon:
- Státusz módosítás
- Költséghely hozzárendelés
- Munkaszám hozzárendelés
- Törlés
- Letöltés
1. Számlák kijelölése
Ha egyesével szeretnéd a számlákat kijelölni akkor kattints a számla sora előtti négyzetbe.
Ha az oldalon megjelenített összes számlán (amit éppen látsz) el szeretnéd végezni a műveletet, akkor a Műveletek gomb előtti kék négyzetbe kattints.
A rendszer a "Műveletek" gomb mellett jelzi, hogy hány db számla van kijelölve.
Ha nem csak az oldalon megjelenített, hanem az összes számlán el szeretnéd végezni a műveletet, akkor kattints a kéken megjelenő "Az összes (Xdb) számla kijelölése a teljes adatbázisban" menüre.
Ezzel a rendszer kijelöli az összes éppen aktuális szűrésednek megfelelő számlát.
A "Műveletek" gomb melletti nyílra kattintva további kijelölési módok közül tudsz választani:
- Ki tudod jelölni a számlákat státuszok szerint.
- Az "Összes" menüponttal mindegyik számlát kijelölöd, amely a az adott státuszban van.
- A "Semelyik" menüpont akkor élő, ha van számla kijelölje, ezt lenyomva törölheted a kijelölésedet.
2. Művelet elvégzése
Kijelölést követően kattints a "Műveletek" gombra és válassz a legördülő menüből.
Költséghely vagy munkaszám hozzárendelés
Miután kiválasztottad a Költséghely vagy a Munkaszám hozzárendelése menüt, a legördülő listából tudod kiválasztani a megfelelő költséghelyet vagy munkaszámot.
Ha nincs a menüben az adat, amit szeretnél beállítani, akkor a Beállítások menüben tudsz új munkaszámot vagy új költséghelyet felvenni.
Fontos! Ennél a beállításnál a teljes számlaértékre egy munkaszámot és/vagy költséghelyet tudsz beállítani. Számlán belüli tételes beállítást is tudsz végezni a számla ellenőrzésekor/könyvelésekor.
A "Folyamat indítása" gombbal tudod elmenteni a hozzárendelést.
Szállítói számlák törlése
Több kijelölt számlát tudsz törölni, ha ezt a menüt választod a "Műveletek" menüben.
A rendszer biztonsági okokból rá fog kérdezni, hogy biztosan szeretnéd-e törölni a számlákat. A törlés szó beírásával és az "Igen rendben" gomb lenyomásával tudod jóváhagyni a törlést.
Számlák letöltése
A számlák letöltésekor megválaszthatod, hogy az eredeti fájl nevekkel töltsd le a rendszerből a számlákat, vagy a "szállítónév+dátum+számlaszám" kombinációval.
Miután kiválasztottad a fájlok nevét, .zip formátumban letöltheted a kiválasztott számlákat.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.