Tömeges vevő számla előállítása importtal (.csv)

Sok számlát készítenél egyszerre? A számlázónkban erre is van megoldás CSV importon keresztül.

Az import fájl előállítása

A tömeges számlázáshoz egy pontosvesszővel tagolt .csv fájl előállítására van szükség.

A fálj leírását és ide kattintva tudod megnézni.

Egy mintafájlt itt tudsz letölteni.

Adatok importálása a Billcitybe

Lépj be a számlázóba és kattints az "Import" gombra.

Válaszd ki azt a bizonylattömböt, amit használni szeretnél a számláknál.

Ezt követően vagy húzd a CSV fájlt a szürke mezőbe, vagy tallózd be a számítógépedről a "Fájl kiválasztása" gombra kattintva.

Miután a Billcity beolvasta az adatokat egy kis táblázatban megmutatja, hogy milyen számlákat készül kiállítani. 

Ha helyes adatokat ír ki, akkor az "Importálás indítása" gombbal tudod indítani a számlázást.

A számlák feldolgozását követően egyszerűen frissíts egyet a böngészőn, majd lépj vissza az "Értékesítés" fülre. Itt ugyanúgy meg fogod találni a számlákat, mintha csak te gépelted volna be őket.

Gyakori hibák importálás közben

A következő formai követelményeket érdemes betartani:

• Pontosvessző helyett vessző szerepel a fájlban.
• Az első sorban csak a "Version 1.0" szöveg szerepelhet. Ezt szövegszerkeztővel tudod ellenőrizni.
• Az adószám formátuma helyesen: 12345678-1-11
• Nincs megadva adószám: az importáló programnak most követelmény az adószám megléte.
• Ha a Billcityben található partnered adószámának az utolsó 3 számjegye nem egyezik meg a CSV-ben lévő adószámmal, akkor a rendszer hibaüzenetet fog kiírni. Ebben az esetben össze kell nézni az adószámokat és ennek megfelelően javítani.
• Figyelj arra, hogy ne maradjon ki egy mező se.

Egy mintafájlt itt tudsz letölteni.

Ha hibát írunk ki, szerepel mellette, hogy hányadik sorban van a hiba. Ezt érdemes a jegyzetek alkalmazásban ellenőrizni. Tehát a CSV fájlra jobb klikkel kattintasz majd a "Társítás" sort kell választani. 

Az így megnyitott CSV-ben ki tudod keresni, hogy melyik sorban és mi lehet a hiba.