Tömeges vevő számla előállítása importtal (.csv)

Sok számlát készítenél egyszerre? A számlázónkban erre is van megoldás CSV importon keresztül.

Az import fájl előállítása

A tömeges számlázáshoz egy pontosvesszővel tagolt .csv fájl előállítására van szükség.

A fálj leírását és ide kattintva tudod megnézni.

Egy mintafájlt itt tudsz letölteni.

Minimum adattartalom az import fájlban lévő tételekhez

• Vevő adószám (ha nem magánszemély)
• Vevő név (ha nincs benne a partner a partnertörzsben)
• Vevő irányítószám (ha nincs benne a partner a partnertörzsben)
• Vevő település (ha nincs benne a partner a partnertörzsben)
• Vevő cím (ha nincs benne a partner a partnertörzsben)
• Kelt (ha üresen hagyod, az aktuális nap lesz)
• Teljesítés
• Fizetési határidő
• Fizetési mód
• Deviza (egyelőre fixen HUF)
• Cikk név (Billcity-ben szereplő név, ha nem találja, újként rögzül)
• Mennyiség
• Mennyiségi egység
• Nettó egységár (Mindig pozitív, jóváírásnál a mennyiséget kell negatívként átadni)
• Áfa kód (A Billcity-ben használt áfa kód. pl. "Áfa 27%")
• Email küldés (Ha 'I', akkor kiküldi a számlákat emailben a Billcity. 'N' érték esetén nem küld emailt.)
• Email másolat saját címre (Ha 'I', akkor kiküldi a számlákat emailben a felhasználó email címére is. 'N' érték esetén nem küld emailt.)
• Adózási státusz (Csak a felvehető 4 értéket fogadja el: BELF/KÖZ/3OR/MAN. Ha üres, akkor BELF lesz.)

Adatok importálása a Billcitybe

Lépj be a számlázóba és kattints az "Import" gombra.

Válaszd ki azt a bizonylattömböt, amit használni szeretnél a számláknál.

Ezt követően vagy húzd a CSV fájlt a szürke mezőbe, vagy tallózd be a számítógépedről a "Fájl kiválasztása" gombra kattintva.

Miután a Billcity beolvasta az adatokat egy kis táblázatban megmutatja, hogy milyen számlákat készül kiállítani. 

Ha helyes adatokat ír ki, akkor az "Importálás indítása" gombbal tudod indítani a számlázást.

A számlák feldolgozását követően egyszerűen frissíts egyet a böngészőn, majd lépj vissza az "Értékesítés" fülre. Itt ugyanúgy meg fogod találni a számlákat, mintha csak te gépelted volna be őket.

Gyakori hibák importálás közben

A következő formai követelményeket érdemes betartani:

• Pontosvessző helyett vessző szerepel a fájlban.
• Az első sorban csak a "Version 1.0" szöveg szerepelhet. Ezt szövegszerkeztővel tudod ellenőrizni.
• Az adószám formátuma helyesen: 12345678-1-11

• Az utolsó mező az “Adózási státusz”. Csak a felvehető 4 értéket fogadja el: "BELF" (belföldi)/"KÖZ" (közösségi)/"3OR" (3. országbeli)/"MAN" (magánszemély). Nem kötelező a kitöltése, ha nincs megadva, "BELF" (belföldi lesz)

• Nincs megadva adószám: az importáló programnak most követelmény az adószám megléte.
• Ha a Billcityben található partnered adószámának az utolsó 3 számjegye nem egyezik meg a CSV-ben lévő adószámmal, akkor a rendszer hibaüzenetet fog kiírni. Ebben az esetben össze kell nézni az adószámokat és ennek megfelelően javítani.
• Figyelj arra, hogy ne maradjon ki egy mező se.

Egy mintafájlt itt tudsz letölteni.

Ha hibát írunk ki, szerepel mellette, hogy hányadik sorban van a hiba. Ezt érdemes a jegyzetek alkalmazásban ellenőrizni. Tehát a CSV fájlra jobb klikkel kattintasz majd a "Társítás" sort kell választani. 

Az így megnyitott CSV-ben ki tudod keresni, hogy melyik sorban és mi lehet a hiba.