A jogcímek importálása egy hasznos funkció lehet abban az esetben, ha az egyik kész jogcím törzsből importálni szeretnénk egy másik cég jogcímei közé. Ennek köszönhetően elkerülhetjük a felesleges munkát.
A jogcímeket tételenként is kiválaszthatjuk, de akár egyben is átemelhetjük egy másik vállalkozásba. Nyitásnál, induló vállalkozásnál szükségetek lehet erre a bemutatóra. Kérlek olvasd el a Jogcímek című cikkünket, ha még nem tudod miért van szükség a jogcímekre. A jogcímezés alapja az ÁFA kódok című cikkünk, ahol leírjuk, hogyan tudjátok beállítani. Az alapokat mi már előre beírtuk. A "Beállítások" alatt található a "Jogcímek" menü, ezen belül végezhető el az import.
Jogcím import új cégben
Fontos, hogy abba a cégbe lépjünk be, amelyikbe importálni szeretnénk a jogcímeket. Rányomva a kék "Importálás" gombra kiválaszthatjuk, hogy melyik cégből szeretnénk importálni a jogcímeket.
Ezután kiválaszthatjuk, hogy az összes jogcímet vagy csak bizonyos jogcímeket szeretnénk átemelni.
Kereshetünk a jogcímek között, a kék hátterű jelölőnégyzettel kiválaszthatjuk akár az összeset vagy a fehérrel válogathatunk közöttük.
A "Tovább" gombra kattintva az ellenőrző felületen egy utolsó pillantást vethetünk az importálni kívánt jogcímekre, ha minden megfelelő, akkor a zöld "Importlás" gombra kattintva befejezhetjük a folyamatot. A jogcímek csak egy frissítést követően fognak látszódni a helyükön.
Jogcím import meglévő vállalkozásba
Fontos, hogy abba a cégbe lépjünk be, amelyikbe importálni szeretnénk a jogcímeket. Rányomva a kék "Importálás" gombra kiválaszthatjuk, hogy melyik cégből szeretnénk importálni a jogcímeket.
Ezután kiválaszthatjuk, hogy az összes jogcímet vagy csak bizonyos jogcímeket szeretnénk átemelni.
A jogcímek importálásánál lehetséges, hogy azonos névvel szerepeltek eddig a jogcímeink különböző cégekben. Mondjuk egy könyvelő program váltása esetén elegendő egy cégben újra beállítani a jogcímeket majd innen importálni ezeket. Ebben az esetben lehet fontos a piros nyíllal mutatott jelölőnégyzet. Ennek a bepipálásával a program az azonos nevű jogcímeket, nem megduplázza, hanem felülírja.
Előfordulhat még, hogy egy korábban már archivált jogcímet szeretnénk importálni. Ebben az esetben a következő ablak fog felugrani.
Itt amennyiben szeretnénk importálni, akkor az "Igen, visszaállítom" gombra kattintva befejezhetjük a műveletet.
Jogcím import új ÁFA kódokkal
A jogcímek és az ÁFA kódok összefüggnek, ebből kifolyólag, ha olyan jogcímet szeretnénk importálni, amihez nincs azonos ÁFA kódunk a cégünkben, ebben az esetben nem kell külön átvenni. A Billcity érzékeli ezt és a következő ablak ugrik majd fel a jogcím import közben.
Három választási lehetőségünk van.
- Nem importáljuk a jogcímet.
- Importálom a hiányzó ÁFA kóddal együtt.
- Én kiválasztok a jogcímhez a cégben már használt ÁFA kódot. A választási lehetőségeket a legördülő listában találjátok.
A megfelelő lehetőség kiválasztása után megtörténik a jogcím import.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.