Bizonylattömb létrehozása és szerkesztése

A bizonylattömböknek köszönhetően egyedi sorszámozást adhatsz meg a bizonylataidnak.  Elkülöníthetővé válnak a számláid, már a számlaszámok alapján is. Akár a felhasználóhoz vagy az egyik partneredhez is hozzárendelhetsz egy alapértelmezett számla- vagy ajánlattömböt. 

Bizonylattömbök szerepe

Kétfajta bizonylattömböt lehet felvenni a rendszerben. 

1. Számlatömb: A számlázásnál kell kiválasztani, hogy milyen tömbből állítod ki a számlát, a bizonylattömböt úgy kell elképzelni, mint egy fizikai tömböt, aminek egy meghatározott számlasorszámot tudsz adni.
2. Ajánlattömb: Az ajánlatkészítésnél kell kiválasztani, hogy milyen tömbből állítod ki az ajánlatot, a bizonylattömböt úgy kell elképzelni, mint egy fizikai tömböt, aminek egy meghatározott sorszámot tudsz adni.

Természetesen a rendszer gondoskodik róla, hogy ne lehessen összekeverni a kettőt, számlázásnál és ajánlatkészítésnél csak a megfelelő tömböket kínáljuk fel. 

Új bizonylattömb felvétele

Kattints a +Új Bizonylattömb gombra.

Az alábbi mezők mindegyike kötelező, kivéve az utótagot.

• Név: ez lesz a bizonylattömb elnevezése, bármi lehet, ami alapján be tudod azonosítani, később szerkeszthető. 
• Típus: számla vagy ajánlat lehet. Számlázáshoz válaszd a számlát.
• Előtag: kötelező megadni, bármi lehet, viszont az utolsó karaktere nem lehet szám. Ez határozza meg, mi lesz a számla számod eleje.
• Sorszám hossza: 3-10-ig választhatsz, jelentősége, hogy hány darab karakterrel töltsük ki a sorszámot. Például 5: 00001
• Utótag: opcionális mező, nem kezdődhet számmal. Pontosítja a számlaszámot, például telephelyet lehet beírni vagy évszámot.

A kitöltött adatok alapján összeáll a számlaszám. Már csak a létrehozásra kell kattintani. 

Bizonylattömbök szerkesztése és törlése

A bizonylattömbök utólag is szerkeszthetők. Amíg nincs még kiállítva belőle bizonylat, addig minden adat megváltoztatható, kivéve a típusát. Kiállítás után már csak a bizonylattömb neve szerkeszthető.

Törlésre is addig van lehetőség, amíg nincs kiállítva bizonylat az adott tömbből. 

Billcity ajánlása

Hozz létre saját bizonylattömböt, így te döntheted el, milyen számlaszámot szeretnél használni. Érdemes a számlaszámba, belefűzni a céged elnevezését, így partnereid egyből tudni fogják kitől kapták a számlát.

Van lehetőség alapértelmezett bizonylattömb beállítására, így a munkatársaid vagy a partnereidhez hozzárendelve egyértelmű melyik tömböt kell használni. Ennek köszönhetően gyorsabban és hatékonyabban tudsz számlázni.