RLB export funkciók

Ebből a cikkből megtudhatjátok, hogy milyen export funkciókkal rendelkezik a Billcity az RLB-s feladásoknál. Néhány funkció esetében leírtuk azokat a gyakorlati tanácsokat is, ami megkönnyítheti a munkátokat. 

Funkciók listája

1. A készpénzes és szállító számlák (ÁFA-val együtt) kerülnek át az export fájlba majd onnan az RLB-be.

Az alábbi fizetési módokat lehet fixen használni az RLB exportnál:

• átutalás
• készpénz
• csekk
• inkasszó
• utánvét
• kompenzálás
• bankkártya
• csop. fiz. megb.

Az összes fizetési módot átadjuk, de figyelni kell rá, hogy ugyanazt a kifejezést kell használni mindkét rendszerben.  A készpénzes számlák a pénztárba kerülnek az összes többi számla a szállító naplóba.

Ha "halasztott készpénz" fizetési módot veszünk fel a számlára a Billcityben, abban az esetben a számla a szállító naplóba fog kerülni, készpénz fizetési mód jelöléssel az RLB-be. Ehhez annyit kell csak tenned, hogy a halasztott készpénz fizetési módot karakterre egyezően felviszed a Billcity fizetési módok közé. 

2. Belföldi, EU-s és harmadik országbeli számlák egyaránt átadhatók bármilyen devizanemben.

3. Fordított adózású számlákat egyelőre nem lehetséges úgy átadni, hogy azok a vegyes naplóban is lekönyvelésre kerüljenek. Azt javaslom, hogy add át áfa nélkül, a jogcím nevébe szerepeljen a FAD-os megnevezés, és az RLB-ben kell majd módosítani. Ennek a megoldása fejlesztés alatt van.

4. Bejövő számla esetén, pénzforgalmi elszámolást választó partner számláinak esetében, a számla adatokkal átadjuk, hogy maga a számla pénzforgalmis, viszont az RLB partner törzsében nem írjuk át a partnert pénzforgalmisra.

5. Ha a könyvelt cég választotta a pénzforgalmi elszámolást, akkor kézzel kell bepipálni a számlák feldolgozása során, hogy ezek a bizonylatok pénzforgalmisak.

6. Az RLB számára ismeretlen partnerek átmennek a partner törzsbe, adószám és cím adatokkal együtt.

7. Megjegyzések közül is többet adhatunk meg, van lehetőség tétel és bizonylat megjegyzés átadására egyaránt, amit az RLB tud kezelni. Amennyiben nem adunk megjegyzést ebben az esetben a Billcity-ben használt jogcím nevét illeszti be megjegyzésnek.

8. Munkaszámot csak bizonylat szinten lehet megadni, nem lehetséges több munkaszámot exportálni. A Billcity-ben van lehetőség több munkaszámot felvinni, de csak az első tétel munkaszámát tudja átvenni az RLB.

9. CSV az export fájl, ezt nem szabad megnyitni mielőtt betöltenéd az RLB-be, mert megnyitáskor olyan töréseket tehet a sorokba vagy elveszhetnek karakterek, ami miatt nem tudja majd feldolgozni az RLB.

10. ÁFA kódok a jogcímek beállításhoz a Billcity-ben.