IMA export funkciók

Ebből a cikkből megtudhatjátok, hogy milyen export funkciókkal rendelkezik a Billcity az IMA-ba történő feladásoknál. Néhány funkció esetében leírtuk azokat a gyakorlati tanácsokat is, ami megkönnyítheti a munkátokat. 

Funkciók listája

1. A készpénzes és szállító számlák (ÁFA-val együtt) kerülnek át API-n keresztül (vagy export fájlba majd onnan) az IMA-ba. A nem készpénzes számlák esetén van lehetőség egyéb fizetési mód beállítására, például bankkártya vagy utánvét.

2. Belföldi, EU-s és harmadik országbeli számlák egyaránt átadhatók bármilyen devizanemben.

3. Fordított adózású számlákat is fel lehet adni, a megfelelő jogcímek beállítása mellett nem lehet probléma az export után. 

4. Pénzforgalmi partner könyvelése esetén az IMA-ban kell majd a partner adatoknál beállítani, hogy a beérkező számlát kiállító partner pénzforgalmi elszámolást választott.

5. Ha a könyvelt cég választotta a pénzforgalmi elszámolást, akkor kézzel kell bepipálni a számlák feldolgozása során, hogy ezek a bizonylatok pénzforgalmisak.

6. Az IMA számára ismeretlen partnerek átmennek a partner törzsbe, adószám és cím adatokkal együtt.

7. Az IMA-ba minden típusú megjegyzést át tudunk adni. (Bizonylat és tétel megjegyzés, plusz a jogcím elnevezése is.) Tétel megjegyzésként a jogcím elnevezése is automatikusan átmegy, ha ez megfelelően be van állítva a könyvelő programban.

8. Munkaszámot és költséghelyet tétel szinten lehet megadni, amit az IMA átvesz egészében. 

9. API kapcsolaton keresztül érdemes átemelni az adatokat, egyszerűbb és gyorsabb megoldás, mint a Billcity-ben egy CSV fájlt készíteni az IMA exportra. Itt egy cikk, ahogy leírjuk hogyan lehet beállítani az API kapcsolatot. 

10. Partner adószámát és közösségi adószámát is átadjuk a teljes tagolt címével együtt. 

11. Billcity ID átvétele is megtörténik, amennyiben probléma van egy dokumentummal, nekünk is segítség lehet, ha leírjátok ezt a számot, ami a mi adatbázisunkban is egyértelműen azonosítja az adott számlát.