Számla kiállítása

A számlázó a főmenüben, az "Értékesítés" menüpont alatt található.

A számlázás megkezdéséhez kattintsunk az lehetőségre.

Vevő kiválasztása

Kezdd el begépelni a vevőd nevét. Amennyiben a szervezet benne van a Bisnode adatbázisában, egy rövid adószám egyeztetést követően kiválasztható a megjelenő listában. A Bisnode adatbázisában egy plusz adatot is átvesz a Billcity: ellenőrzi hogy a vevő még működő vállalkozás-e. Ezt az információt a Vevő rovat alján találod.

A vállalkozás nevén kívül lehetőség van adószámra, településre, utcára is keresni, továbbá látható a vállalkozás jelenlegi státusza. 

Jelenleg a kereső az alábbi esetekben tud előre találatot adni:

• gazdasági társaságok

• egyesületek, alapítványok

• egyéni vállalkozók

• adószámos magánszemélyek

• őstermelők

Abban az esetben, ha a vevőd nem szerepel még az adatbázisban vagy magánszemély, úgy kattints az gombra és rögzítsd az adatait.

Ha a dátumokat a szokott módon kitöltöttük, következik a megjegyzés rovat. Itt van lehetőség olyan adatot megadni, amely megjelenik a számlán pl. kisadózó, pénzforgalmi Áfa, önszámlázás, Áfa hatályán kívüli stb.

Bizonylattömb kiválasztása

A számla kiállításához ki kell választanod a bizonylattömböd. A jelenlegi számla sorszámát a bizonylattömb neve alatt találhatod. Új bizonylattömb hozzáadásával foglalkozó cikkhez, csak kattints ide. A céged létrehozásánál, mi már felveszünk neked egy alapértelmezett bizonylattömböt, ezért nem kell ezzel foglalkoznod, ha nem szeretnél egyedi számlaszámot. 

Megjegyzések

Tétel megjegyzés

A sor megjegyzés az egyes tételekhez fűződő kiegészítő információk feltüntetésére szolgál.

Számla megjegyzés

A számla megjegyzés rovat az a szövegrész, amely olyan információkat tartalmaz amelyek nem csak egy-egy tételhez köthetőek (pl. kisadózó,önszámlázás stb.).

Tartalmát el lehet menteni és egy rövid azonosítóval újra elő lehet hívni. A megjegyzés elmentésének a lehetőségét a továbblépés előtt ajánlja fel a rendszer.

Pl. ha banki ügynöki termékértékesítést számlázok oda megjegyzés rovatba a következőt szoktam rögzíteni: "sajátos jellegére tekintettel adómentes". Ha viszont elmentem "bank" azonosító alatt, akkor elég csak az utóbbit egy "/" jellel elkezdeni begépelni és már felkínálja a rendszer a kiegészítést. 

Itt a kért kiegészítésre kattintva (a példában a sajátos jellegére... kezdetű) a rendszer beemeli a megjegyzést a számlába.

Cikk felvétele és a negatív előjelű tételek

A cikkeket a Billcity számlázója külön képes kezelni. Ez azt jelenti, hogy a már rögzített cikkeket nem kell újraszámlázáskor begépelni. Amennyiben újként viszünk fel egy terméket vagy szolgáltatást úgy gépeljük be a nevét majd válasszuk a hozzáadást.

A mennyiségi egységeket a Billcity a Beállítások/ Mennyiségi egységek menüpontban kezeli, így ha módosításra van szükség itt lehet eszközölni azt. 

Negatív előjelű tételek kezelése

Előfordulhat, hogy negatív előjelű tételt is kell szerepeltetni egy számlán, ebben az esetben a mennyiség mezőben "-" jellel lehet feltüntetni ezeket a tételeket. 

Nyomtatás, emailben küldés

Ha szeretnénk kiállítani a számlát kattintsunk a Mentés gombra.

Ezt követően a rendszer felugró ablakban az alábbi opciókat ajánljat fel.

• Kinyomtathatod a számlát.
• Elküldheted email-ben (ha több címzettnek szerenénk küldeni a számlát, akkor az email címeket pontosvesszővel elválasztva írjuk be).
• Egyszerűen csak mentsd el (küldés és nyomtatás nélkül).

Ha email-ben kiküldtük a számlát, abban az esetben ezt a tényt a számlaösszesítőben a státusz oszlopban egy kis zöld boríték jelzi.