Kollégák meghívása

Abban az esetben, ha többen dolgoztok egy cég könyvelésében, a kollégáknak külön-külön hozzáférést tudtok adni.

Különböző Kolléga típusú szerepkör beállítási lehetőségek

Admin

Ezzel a jogkörrel minden funkció elérhető: számlákkal dolgozhatunk teljes körűen, hozzáadhatunk a cégekhez más felhasználókat is, vállalatokat vihetünk fel vagy törölhetünk a rendszerből, API kulcsot generálhatunk és így tovább.

Könyvelő

Ennél a beállításnál annyi korlátozás van az admin joghoz képest, hogy cégeket nem lehet hozzáadni vagy törölni, illetve API kulcsot nem lehet generálni.

A kolléga hozzáadása

A főmenüben a Beállítások, majd a Felhasználók lehetőséget válaszd ki.

Itt az  gombra kattintva jelenik meg a következő ablak, ahol megadhatod a kolléga kapcsolódó email címét és a részletes beállításokat.

A beosztás mezőn kívüli mindegyik mezőt kötelező kitölteni. A szerepkört a legördülő listából tudod kiválasztani.

Amennyiben az újonnan hozzárendelt kolléga nem rendelkezik Billcity jogosultsággal, akkor a rendszer ki fog küldeni a részére egy kezdeti jelszót tartalmazó emailt, mellyel be tud lépni a rendszerbe. Mindenképpen javasoljuk, hogy az első belépés után változtassa meg a jelszavát.

Abban az esetben, ha már volt a kollégának hozzáférése - csak egy másik a céghez- akkor egy tájékoztató üzenetet fog küldeni a rendszer arról, hogy új vállalkozáshoz kapott jogosultságot.

Abban az esetben, ha a kolléga az emailt valamilyen okból nem kapta meg, akkor nézze meg a spam mappába is. Ha ott sem találja, a jelszó emlékeztetővel tud új jelszót igényelni.