A mai napon történt frissítés a szállítói számla szinkronos számlákkal kapcsolatban. Ezzel kapcsolatban készítettem el ezt a segédanyagot. Ha bármi kérdésetek van az info@billcity.hu-ra írjatok kérlek.
Nav-tól átvett adatok megtekintése
A számla listában megjelent egy Nav oszlop. Itt mutatja a rendszer zöld pipával a Nav szállító számla szinkron sikerességét.
A számlába belépve láthatjátok, hogy a Nav-tól átvett cikkeket kétféle nézetben lehet megtekinteni: összevontan és tételesen.
Tételek könyvelése összevontan (helyes összevonás esetén)
Az Összevont fülön a rendszer mesterséges intelligencia segítségével megvizsgálja a számla sorokat és Áfa beállítás, illetve "téma" alapján összevonja az azonos cikkeket, így könnyíti meg azok könyvelését. Ha ez a csoportosítás helyes, akkor sz összevont tételsorban megadhatunk egy jogcímet a könyveléshez.
Munkaszám, költséghely, tételsor megjegyzés megadása
Ha meg szeretnénk adni munkaszámot vagy költséghelyet, akkor abban az esetben - az eddigiekhez hasonlóan- "+" gomb lenyomásával indítva add meg a jogcímet.
Ekkor a már megszokott felugró ablak jelenik meg, ahol kiválasztatod vagy hozzáadhatod a kért adatot. Ha ezzel készen vagy, akkor munkaszám illetve költséghely esetén látni fogod az adatokat egy kis szürke címkével.
Tételes könyvelés (az összevonás javítása)
Abban az esetben, ha egy sort/cikket hibásan von össze a rendszer, akkor sem kell az egész szinkront törölni: elegendő csak átlépni a tételes fülre és a megfelelő jogcímet hozzáadni a tévesen csoportosított sorhoz.
Például:
Ha a cikkben szereplő számlán nem csak szolgáltatás szerepel, hanem termék is és ezt rosszul csoportosította a rendszer, akkor egyszerűen rá lehet menni a tételes fülre és néhány gombnyomással ezt ki lehet javítani.
Miután megadtad a másik jogcímet a rossz helyre csoportosított tételnek, a rendszer az összevont nézetet is módosítja.
NAV-tól átvett adatok törlése
Abban az esetben, ha egyáltalán nem találod hasznosnak a szállító számla szinkron adatokat, akkor egy gombnyomással tudod törölni a Nav-tól átvett adatokat.
Ehhez a tételes fülön a "NAV-tól érkezett adatok törlése" gombot kell megnyomnod.
Megerősítés után a Billcity pontosan úgy fogja hozni a számla adatok rögzítésére szolgáló mezőt, mint a Nav szinkron előtt.
A Nav-tól átvett adatok manuális párosítása
Abban az esetben ha nem volt sikeres a rendszer párosítása automatikusan, akkor felhasználóként te is tudod az adatokat párosítani.
Ehhez a szállító megadása/ellenőrzése után el kell kezdened begépelni a számla bizonylatszámának valamely részletét.
Ekkor a rendszer el fogja kezdeni a Nav adatok közt kikeresni az adott számlaadatot, és a keresés találatait a számlaszám alatt, egy legördülő menüben mutatja meg. Ha ekkor rákattintasz a helyes számlaszámra, akkor a rendszer társítja a Nav adatokat a számlaképhez.
Megjegyzések
0 megjegyzés
Cikk zárolt megjegyzésekkel szemben.