NAV szállítói számla szinkron működése

A NAV Online Számla rendszeréből lekérhető adatoknak köszönhetően pontosabb és részletesebb könyvelést lehet végezni, mint eddig, ráadásul gyorsabban, mint a kézi rögzítéssel.

Működése

A Billcity-nél régóta fejlesztett és már évek óta használt OCR segítségével, felismerjük a számlakép alapján, hogy melyik szállítóról (név és adószám) és annak melyik számlájáról van szó, ezután a rendszer ezeket az adatokat összehasonlítja a NAV-os adatbázisból importált adatokkal. Amennyiben egyezőséget talál, abban az esetben összeköti a NAV-os adatszolgáltatást a számlával és a NAV-tól átvett adatokkal kiegészíti a számlát. Ennek köszönhetően lehetséges, hogy tételenként tároljatok olyan adatokat, ami nem csak a könyvelő számára lehet hasznos, hanem a vállalkozásnak is.

Hogyan érdemes feldolgozni a NAV szinkronos számlákat? Itt egy cikk, amivel segítünk.

A szürke háttérben található "Bruttó" összeget az adatszolgáltatás fejléc adataiból importáljuk, míg az alsó "Összesen" érték adatait a program adja össze a lehívott tételsorok alapján. Ebből következik, hogy ha valaki rosszul szolgáltat adatot, akkor előfordulhat, hogy hibás és hiányos tételek kerülnek be. Ezért fontos a két összeg ellenőrzése, ha eltérést tapasztalunk érdemes lehet törölni a NAV-os adat kapcsolatot. Ebben az esetben az OCR fogja ismét szolgáltatni az adatokat. Ez azt jelenti, hogy semmilyen adatot nem tart meg a NAV-os adatszolgáltatásból, csak az OCR által felismert adatokat fogja újra megjeleníteni. Előfordulhat, hogy véletlenül töröltük a NAV-os adatkapcsolatot vagy mégis össze szeretnénk kötni a számlát ebben az esetben újra be kell lépni a "Dokumentumok" menübe és úgy visszalépni  a számlához, majd ismételten összekötni. (Törlés után rögtön nem fogja engedni az újrapárosítást manuálisan.)