A számla melletti jelek segítenek vizuálisan és gyorsan információt nyújtani egy adott számla állapotáról. A legtöbb esetben egyértelmű jelölésekről van szó, viszont itt megtalálható lesz összefoglalva és pár tanácsot is megfogalmazunk velük kapcsolatban.
Ezekkel a jelölésekkel két modulban találkozhattok. Az "Értékesítés" és a "Dokumentumok" részben.
Értékesítés
4 különböző tulajdonság jelölését láthatjátok a kiállított számlák mellett.
- oszlop: Fizetettség állapota, az itt található jelölések megegyeznek a bejövő számlák jelölésével.
Részben fizetett számlák.
Fizetetlen számlák.
Kifizetett számlák.
- oszlop: A kiállított számla státusza, itt a következő jelöléseket alkalmaztuk.
Sikeresen kiállított számla.
Piszkozat számlák.
Sztornózott számla. (Maga a sztornó mellett zöld pipa található.)
- oszlop:
Ez a jelölés megmutatja, hogy a számla elküldésre került email-ben.
Mutatja, ha valamiért a számla küldés nem volt sikeres. Amennyiben az ikon helye üres, abban az esetben, nem küldted el a számlát.
- oszlop:
NAV-hoz sikeresen megérkezett a számla.
Ebben az esetben nem érkezett meg a NAV-hoz a számla. Itt annyit érdemes megjegyezni, hogy ezeket a számlákat külön kezeljük, napi szinten ellenőrizzük. Amennyiben érzékeljük, hogy nem történt meg egy adatszolgáltatás, kézzel újra küldjük. Érdemes várni, 1-2 napot és utána jelezni nekünk az ügyfélszolgálaton (info@billcity.hu), ha továbbra sem ment be a számla.
Dokumentumok
3 különböző tulajdonsággal rendelkeznek a számlák.
- oszlop: Fizetettség állapota, az itt található jelölések megegyeznek a kimenő számlák jelölésével.
Részben fizetett számlák.
Fizetetlen számlák.
Kifizetett számlák.
- oszlop: Ezzel a résszel már egy másik cikkben is foglalkoztunk, erre itt tudtok rákattintani.
Ez a státusz azt jelzi, hogy a számla feltöltésre került és az AI (mesterséges intelligencia) éppen feldolgozza.
Majd a feldolgozásra státuszba kerül. Amennyiben elvégezted a feldolgozást két csoportba kerülhet a számla.
ellenőrzöttbe, ahonnan már csak át kell adnod a könyvelő programnak, vagy
függőbe, ami azt jelöli, hogy ezt a számlát még újra át kell nézni. Végül, ha sikerült a feladás, a
jelöli a feladott számlákat.
- oszlop: A NAV-tól kapott adatokkal párosított számlák mellett egy
található.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.