Számla státusz ikonok

A számla melletti jelek segítenek vizuálisan és gyorsan információt nyújtani egy adott számla állapotáról. A legtöbb esetben egyértelmű jelölésekről van szó, viszont itt megtalálható lesz összefoglalva és pár tanácsot is megfogalmazunk velük kapcsolatban. 

Ezekkel a jelölésekkel két modulban találkozhattok. Az "Értékesítés" és a "Dokumentumok" részben. 

Értékesítés

4 különböző tulajdonság jelölését láthatjátok a kiállított számlák mellett.

1. oszlop: Fizetettség állapota, az itt található jelölések megegyeznek a bejövő számlák jelölésével. Részben fizetett számlák. Fizetetlen számlák. Kifizetett számlák.
2. oszlop: A kiállított számla státusza, itt a következő jelöléseket alkalmaztuk. Sikeresen kiállított számla. Piszkozat számlák. Sztornózott számla. (Maga a sztornó mellett zöld pipa található.)
3. oszlop: Ez a jelölés megmutatja, hogy a számla elküldésre került email-ben. Mutatja, ha valamiért a számla küldés nem volt sikeres. Amennyiben az ikon helye üres, abban az esetben, nem küldted el a számlát. 
4. oszlop:  NAV-hoz sikeresen megérkezett a számla. Ebben az esetben nem érkezett meg a NAV-hoz a számla. Itt annyit érdemes megjegyezni, hogy ezeket a számlákat külön kezeljük, napi szinten ellenőrizzük. Amennyiben érzékeljük, hogy nem történt meg egy adatszolgáltatás, kézzel újra küldjük. Érdemes várni, 1-2 napot és utána jelezni nekünk az ügyfélszolgálaton (info@billcity.hu), ha továbbra sem ment be a számla. 

Dokumentumok

3 különböző tulajdonsággal rendelkeznek a számlák. 

1. oszlop: Fizetettség állapota, az itt található jelölések megegyeznek a kimenő számlák jelölésével. Részben fizetett számlák. Fizetetlen számlák. Kifizetett számlák.
2. oszlop: Ezzel a résszel már egy másik cikkben is foglalkoztunk, erre itt tudtok rákattintani. Ez a státusz azt jelzi, hogy a számla feltöltésre került és az AI (mesterséges intelligencia) éppen feldolgozza. Majd a feldolgozásra státuszba kerül. Amennyiben elvégezted a feldolgozást két csoportba kerülhet a számla. ellenőrzöttbe, ahonnan már csak át kell adnod a könyvelő programnak, vagy függőbe, ami azt jelöli, hogy ezt a számlát még újra át kell nézni. Végül, ha sikerült a feladás, a jelöli a feladott számlákat. 
3. oszlop: A NAV-tól kapott adatokkal párosított számlák mellett egy található.