Számla státuszok

Minden számlának van egy állapotjelzője a rendszerben: ez a számla státusza, mely arra szolgál, hogy tájékoztatja a felhasználókat arról, hogy a számla a feldolgozás melyik szakaszában van éppen.

A státuszokra a Dokumentumok modul bal oldalán lévő dobozban tudsz szűrni.

1. A legelső számla státusz a Feltöltött, melybe közvetlenül a számlák felöltése után kerül. Ezalatt történik meg az információk kinyerése a számlából.
2. Néhány percen belül - miután a rendszer kiszűrte az általa felismerhetőnek ítélt információkat - a számla átkerül a Feldolgozásra vár státuszba melyben neked kell elvégezni az ellenőrzést.
3. Ha nem töltöd ki az összes kötelező adatot, akkor Függő státuszba is tudod menteni a számlákat.
4. Ebből a státuszból a számla akkor kerül Ellenőrzött státuszba, ha ellenőriztük (könyveltük) az összes adatát és a jogcímeket.
5. Az ellenőrzött státuszú számlákat lehet exportálni a külső szoftverekbe. Az export fájl elkészítése után rákérdez a program, hogy át szeretnéd-e helyezni az exportált számlákat Feladott státuszba. Amennyiben API-val kapcsolódik a könyvelőprogramod a Billcityhez, úgy elképzelhető, hogy automatikusan kerülnek feladott státuszba a számlák.