Külföldi számlák kezelése

A Billcity jelenleg képes felismerni az EU-s adószámmal rendelkező számlák adatait (szállító, devizanem, stb.) és tudja kezelni a harmadik országból érkező számlákat is, de itt az OCR minimális mennyiségű adatot ismer fel egyelőre. A harmadik országbeli számlák felismerésével kapcsolatban még zajlanak a fejlesztések.

EU-s adószámmal rendelkező szállítók könyvelése

Első lépés a "Partnerek" modulban a partner adatainak helyes kitöltése, a partner címe meghatározza, hogy milyen adószámot kér a Billcity, EU-s partner esetében egyértelmű, hogy az EU-s adószámát fogja kérni.

Második lépés az ÁFA kódok beállítása, ha már rendelkezel a közösségi ÁFA kódokkal akkor ezzel készen is vagy, hanem, akkor fel kell venned őket. Ezt a következő képen teheted meg. "Beállítások", majd "ÁFA kódok" menü. Itt a piros nyíllal jelölt zöld ikonnal tudsz új ÁFA kódot felvenni.

Az ÁFA kód bármi lehet, ami alapján beazonosítható lesz nektek. Típusból kettő jöhet szóba, ahogy azt láthatjátok a piros téglalapban is. Az adó mértéke 27% lesz az esetek jelentős részében. 

Harmadik lépésként pedig be kell állítani a jogcímet.

Be kell állítani az új jogcímet, ha még nem rendelkezel EU-s jogcímmel, a piros nyíllal jelölt "+Új jogcím" ikonra kattintva az fent látható ablak ugrik fel. Amennyiben már igen, akkor a ikonra kattintva teheted meg a meglévő jogcím szerkesztését. A "Kód" és a "Név" mezőket belátásotok szerint kell kitölteni, az "Áfakód" mezőben viszont a korábban beállított ÁFA kódot kell beállítani. A feladás típusánál ki kell választani a könyvelő programot, ahova felszeretnéd adni a számlákat. A maradék mező kitöltésével kapcsolatban segítséget nyújt majd ez a cikk. A "Mentés" gombra kattintva, el is menthető a jogcím. Számlafeldolgozás és az export után nem lesz gond az EU-s számlákkal.

Harmadik országbeli szállítok könyvelése

Ahogy a bevezetésben is írtam, a harmadik országbeli számlákat is fel lehet dolgozni. Ebben az esetben is az EU-s számlák könyvelésénél használt lépéseket kell követni bizonyos eltérésekkel.

Első lépésként itt is fel kell vinni a partner adatait megfelelően. A harmadik országbeli szállítóknál nem fog a rendszer adószámot kérni. 

Második lépésként be kell állítani a megfelelő ÁFA kódot.

Az ÁFA kód bármi lehet, ami alapján beazonosítható lesz nektek. Esetünkben ez a "Harmadik országbeli" típus lesz. Majd a "Mentés" gombra kattintva továbbléphetünk. 

Harmadik lépésként a "Beállítások" alatt található "Jogcímeket" kell megnyitni, ahol beállítjuk a használható jogcímünket.

A "Kód" és a "Név" mezőket belátásotok szerint kell kitölteni, az "Áfakód" mezőben viszont a korábban beállított ÁFA kódot kell beállítani. A feladás típusánál ki kell választani a könyvelő programot, ahova felszeretnéd adni a számlákat. A maradék mező kitöltésével kapcsolatban segítséget nyújt majd ez a cikk. A "Mentés" gombra kattintva, el is menthető a jogcím. Számlafeldolgozás és az export után nem lesz gond a harmadik országbeli számlákkal.