Számlák kifizetése (párosítása, pontozása)

Az automata banki tranzakciók lehívásának köszönhetően, akár napi könyvelést is van lehetőségetek megvalósítani a vállalkozásokkal. A számlákat két csoportba lehet sorolni. Az első csoport, ahol a meglévő adatok alapján a Billcity párosítani (pontozni) tudta a tranzakciót és a számlát. Ebben az esetben elegendő a zöld OK gombra kattintani. Második lehetőség, ha nem sikerült a pontozás, ebben az esetben nekünk kell segíteni a pontozásban.

Elérése

"Pénzügyek" modul, azon belül pedig a "Párosítandó tranzakciókra" kell kattintani.

A bankszámla listára kattintva kiválaszthatjuk, hogy melyik bankszámlán szeretnénk pontozni a tételeket. 

A számlák pontozása

Ahogy korábban is említettem, ez kétféle úton történhet meg. Az első esetben van a könnyebb dolgunk, mivel itt csak egy zöld OK gombot kell megnyomnunk az ellenőrzés után. 

A második esetben nem lesz ott a zöld OK gomb, ez azt jelenti, hogy a számlát és a tranzakciót nem sikerült összepontozni. 

A partner kiválasztása után a zöld "Számlák" gombra kattintva lehetséges kiválasztani, a tranzakciónak megfelelő számlát. Ezután a baloldalon be kell pipálni a jelölőnégyzetet. Természetesen, ha több számláról van szó, akkor több számlát kell kijelölni egy tranzakcióra. A folyamat végén a zöld "Párosítás" gombra kattintva el kell menteni a párosítást. 

Előfordulhatnak "vegyes" tranzakciók, amelyeknek egyik része számla a másik része mondjuk egy pár forintos kerekítés vagy egy túlfizetés. A "Tranzakciók" fülre kattintva elérhető az a rész, amit a számlához nem köthető tranzakciók lekönyvelésénél fogtok használni. Pl. bér, járulékok, bankköltség.  Ezekre a tételekre, ugyan az a jogcím törzs vonatkozik, amit a számlák feldolgozásánál is használtok.