Tippek a gyors használathoz

A tervezéskor figyelembe vettük a gyorsaság igényét, így egér nélkül is használható a Billcity. A különböző billentyűkombinációkon kívül, néhány felhasználói trükk is segít, hogy gyorsan végezz a munkával.

Ebben a cikkben az alábbi funkciókról lesz szó:

• Lépkedés a mezők között
• Gyorsbillentyűk
• Partner keresés
• Dátumok mezők
• Munkaszám, költséghely gyors hozzáadása

Lépkedés a mezők között

Számlafeldolgozásnál a mezők között a TAB billentyű segítségével tudsz sorban, egyikről a másikra lépkedni. Visszafelé is tudsz lépkedni a Shift+TAB kombináció segítségével.

Lehet nagyobbakat is ugrani a mezők közt: az Alt gomb + egy betű (általában a mezőnév kezdőbetűje) együttes megnyomásával a rendszer egy adott mezőhöz ugrik.

Gyorsbillentyűk

A számla módosításakor az alábbi gyorsbillentyűket lehet használni. Fontos, hogy a gyorsbillentyűket, csak nem szöveges mezőkben lehet használni.

Alt+s - Szállító mezőre ugrás

Alt+n - Számlaszám mezőre ugrás

Alt+k - Kelt mezőre ugrás

Alt+a - Áfa dátum mezőre ugrás

Alt+t - Teljesítés mezőre ugrás

Alt+f - Fizetési határidőre ugrás

Alt+o - Fizetési módra ugrás

Alt+h - Számviteli teljesítés mezőre ugrás

Alt+m - Bizonylat megjegyzés mezőre ugrás

Alt+b - Bruttó végösszeg mezőre ugrás

Alt+j - Jogcím mezőre ugrás

Alt+p - Pénznem mezőre ugrás

Alt+c - Címke mezőre ugrás

Számlák közötti navigáció

Ctrl+jobbra nyíl - következő számla

Ctrl+balra nyíl - előző számla

Crtl+home gomb - első dokumentumra ugrás

Crtl+end gomb - utolsó dokumentumra ugrás

Egyebek

F2 - menti a dokumentumot

F9 - függőre rakás

N+összeg - nettó összeg megadása

Használat közben is meg tudod nézni ezeket a gyorsbillentyűket a számlafeldolgozás munkaablak alján a billentyű ikonra kattintva.

Partner keresés

Ha elkezded beírni a szállító nevét, akkor a rendszer a Bisnode adatbázisából automatikusan kikeresi a cég adatait.

Ha elkezded begépelni az adószám első 8 karaterét, akkor az adószámra is megtalálja a partnert.

A rendszer a szállító név és a cím kombinációjára is keres.

Így például ha Minta Máté egyéni vállalkozó bőven hoz találatot és nem szeretnéd végignézni a listát, de tudod, hogy ő a Minta utcában lakik, írd csak a neve után az utca nevét és a találatok máris szűkülni fognak. A fenti keresési módszerrel könnyen megtalálhatod a megfelelő Kovács Istvánt vagy Kis Pétert is.

Ugyanez a funkció településnévvel is működik.

Dátumok mezők

Amennyiben a dátum mezőbe csak egy számot írsz be. Pl. "11", abban az esetben a rendszer ezt ki fogja egészíteni az aktuális hónap, aktuális évszámra.

Így pl. a mai napon "2021.02.11."-t ad ki a rendszer ha csak egy kettest ütök be a dátum helyére.

enter vagy tabulátor leütése után:

Ha csak hónap és nap megadása mellett döntesz, akkor az előzőekhez hasonlóan az idei évvel fogja kiegészíteni a rendszer a dátumodat.

enter vagy tabulátor leütése után: 

Az előbbiekhez hasonlóan jár el a rendszer, ha az évszám utolsó két karakterét és a hónap nap értéket adod meg.

enter vagy tabulátor leütése után: 

Fizetési határidőt meg tudod adni a "mai nap+/-X nap" formátumban is. Ekkor egy "+" jellel indítva meg kell adod a mai naptól számítva a fizetési határidő hosszát.

Pl.:     esetén, mivel ma 2021.02.11. van,

ezért az enter vagy a tabulátor leütése után:

Ez a funkció működik más dátummezőknél is.

Munkaszám, költséghely gyors hozzáadása

Ha elkezdesz begépelni egy "+" jelet majd ezt követően a jogcímet, és tabulátort vagy entert nyomsz, 

akkor a rendszer kiad egy ablakot, ahol meg tudod adni a munkaszámot és a költséghelyet.