Számlafeldolgozás

A Billcity számlafeldolgozó moduljának segítségével felgyorsítható a számlafeldolgozásra fordított idő, az okoskontír által nyújtott jogcím ajánlások pedig jelentősen automatizálják a könyvelés időigényes részét. 

Szkennelés

A bejövő számlákat tetszőleges sorrendben lehet szkennelni. Kérlek figyelj a szkennelési útmutatónkra. Mi a Fujitsu szkennereket ajánljuk, de bármilyen egyéb módon beszkennelt számlával működik. Fujitsu szkennerek esetén használd a ScandallPro szoftvert.

Feltöltés

A szkennelt számlákat vagy a már eleve PDF-ben kiállított (elektronikus vagy normál) számlákat töltsd fel a Billcity-be.

A Dokumentumok menüben kattints a Feltölt gombra, majd válassz ki egy vagy több számlát.

A Ctrl+A billentyűkombinációval ki tudod választani az összes fájlt (számlát) egy mappán belül.

Majd a bal alsó sarokban lehetőséged van követni a számlafeltöltés állapotát. 

Ellenőrzés

A feltöltés után automatikusan lefut minden számlán a felismerés. Ez általában 1-2 percet vesz igénybe.

Ezek a számlák "Feldolgozásra vár" státuszba kerülnek.

A bal oldalt lévő "Feldolgozásra vár" menüpontra kattintva szűrhetsz a csak ilyen státuszban lévő számlákra. Ezeket mind fel kell dolgozni.

Ezután elegendő rákattintani az elsőre, a többi majd automatikusan követi. Az ellenőrzés, javítás közben használhatsz gyorsbillentyűket is.

Minden számla adatát ellenőrizd le és add meg a kontírozást is a jogcímekkel (gazdasági események).

A jogcímeket előre is be tudod állítani vagy itt menet közbe is lehet újat rögzíteni. Csak kezd el a jogcím kódját írni és megjelenik a lehetőség.

Az ellenőrzés/javítás után kattints a Mentés gombra (F2) és betöltődik a következő számla.

Feladás

Miután végeztél a számlák feldolgozásával API kapcsolaton keresztül vagy számla exporttal tudod átemelni őket a könyvelőprogramodba.