A Billcity már lehetőséget biztosít arra is, hogy a számlaértesítő emailből közvetlenül letöltse a számlát. Ehhez csupán a a számlaértesítő e-mailt kell továbbítani a cégfiókhoz tartozó fogadó e-mail címre.
Cégfiókhoz tartozó e-mail cím megtekintése
- Válassza ki a Beállítások menüpontot, azon belül pedig az Általános beállítások lehetőséget
- A beállításokon belül válassza ki a Dokumentumok e-mailben menüpontot
- Ezután megjelenik az adott céghez tartozó e-mail cím, melyet akár a "vágólap" ikonnal is kimásolhat
Figyelem! Minden kezelt céghez más e-mail cím tartozik!
Számlaértesítő e-mail beküldése a Billcity rendszerébe
Alább mutatunk egy Billingo és Számlázz.hu számlaértesítő emailt. Fontos megjegyezni azonban, hogy a Billcity nem csak ezen két szoftver számláit tudja kiolvasni az értesítőkből, hanem szinte bármilyen más számlaértesítőt is feldolgoz. Csinálj egy tesztet és látni fogod, hogy működik-e.
A számlaértesítő emaileket a levelezőben egyszerűen csak a Továbbítás funkcióval küld el az előző lépésben kimásolt Billcity e-mail címre.
Billingo számlaértesítő példa
Számlázz.hu számlaértesítő példa
Elküldött e-mail útja a Billcityben
A beküldött számlák a Beszerzés menüpontban, a Beérkezett fájlok, E-mailben szűrés alatt lesznek megtalálhatóak (1-2 percen belül kinyeri az e-mailekből a Billcity a számla pdf-képét):
Kijelölve a kívánt számlá(ka)t a Műveletek menüpontot kiválasztva a Szállítói számla lehetőséggel tudjuk áthelyezni a számlákat a Feldolgozásra szánt számlák közé:
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.