Arra az esetre, ha az ügyfelek, gyorsan és egyszerűen szeretnének számlát beküldeni, az egyik lehetséges megoldás az ügyfél Google Drive fiókjának a Billcityvel való összekapcsolása. Ezzel elkerülhető a manuális feltöltés.
1. Billcity beállítás
Először is a főmenüből a Beállítások, majd a Google Drive összekapcsolás menüpontot kell választanod.
A 
gombra kattintva meg fog jelenni egy ablak, ahol meg kell adnod az ügyfél gmail rendszerű email címét. Miután meg lett adva az email cím, a rendszer jelezni fogja az összekapcsolást.
2. Google Drive
Ezt követően be kell lépnie az ügyfélnek a Google Drive fiókjába. A lenti képen az látszik, hogy a gmail fiókba való belépéskor hogyan lehet átlépni a Drive-ba.
Itt az ügyfélnek a "velem megosztva" lehetőséget kell kiválasztania a bal oldali menüsávból.
Ekkor meg fogod látni, hogy létrejött egy mappa, amelynek a neve a "Billcity- cégnév" formátumban van. Ezt a mappát helyezd át a saját meghajtóba, hogy könnyebben elérd.
Ehhez jelöld ki a mappát (kattints rá, hogy kék legyen). Nyomd le a Shift+Z billentyűkombinációt. Ekkor megjelenik a megfelelő menü. Válaszd ki a "Saját meghajtó" lehetőséget, majd nyomd le a "hozzáadás ehhez" gombot.
Ekkor a Saját meghajtódban meg fog jelenni a mappa. Ez mindenképpen szükséges abban az esetben, ha Sync programmal a számítógép megfelelő mappájába majd fel akarod tölteni a számlákat és onnan továbbítani a Billcitybe.
3. A fájlok feltöltése Google Driveba (nem ajánlott)
Bár van lehetőség a Google Drive-ba is manuálisan feltölteni fájlokat, ennek igazából nem sok értelme van, hiszen a Billcity-ben is megteheted ugyanezt.
Ha belemegyünk a mappába, akkor vagy a jobb egérgombbal kattintva a fájlok feltöltése menüpontot választjuk, vagy egyszerűen odahúzzuk az feltölteni kívánt fájlt.
Ha az előbbi esetet választjuk, akkor megjelenik egy normál tallózási ablak arra vonatkozóan, hogy válasszuk ki, hogy mit szeretnénk feltölteni a Drive-ba.
4. Google Drive telepítése
A Google Drive program telepíésével ügyfeled a számítógépén lévő, meghatározott mappát szinkronizálni tudja a felhővel. Így a számítógépén a megfelelő mappába feltöltött fájlok automatikusan feltöltődnek a Billcitybe is. A rendszer folyamatosan meg fogja nézni, hogy az adott mappában van-e új fájl és ha van, akkor feltölti azt.
A beállításhoz - ha még ezt nem tetted meg- helyezd át a "velem megosztva" lehetőség alatt található Billcity mappát a saját meghajtóba. Jobb gombbal rá kell kattintani és az áthelyezés/saját meghajtó lehetőségeket választani.
A további beállításhoz szükséges program a Google Drive program, amit ide kattintva tudsz letölteni.
Mikor elindítod a programot, az kérni fog egy újbóli bejelentkezést a Google fiókba.
Telepítés után add hozzá a megosztott mappát a Drive-hoz.
Nagyon fontos, hogy csak az előre meghatározott "Billcity - cégnév" formátumban elnevezett mappát lehet szinkronizálni.
A számítógépen az ez alapján meghatározott mappába kell elmenteni a számlákat, hogy megossza azokat a rendszer:
A mappába feltöltött fájlokat így folyamatosan továbbítja a számítógép a Google Drive felé és azon keresztül a Billcity rendszerébe.
5. Beérkező fájlok kezelése a Billcityben
Miután a fájlokat feltöltötték, meg fognak jelenni a számlák a Billcityben a Dokumentumok/Beérkezett fájlok/Google Drive menüben.
Itt a Műveletek menüpont segítségével át tudod helyezni a számlákat a szállító számlák közé.
Ezzel a rendszer áthelyezi a számlákat a szokásos, "Feldolgozásra vár" státuszú számlák közé.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.