Fel tudom dolgozni az ügyfelektől e-mailben vagy Google Drive-on érkező számlákat?

E-mailben vagy egyéb módon érkező számlák

Az már egy előrehaladott módszer és sok irodánál látjuk, hogy néhány ügyfél kizárólag e-mailben vagy egyéb elektronikus úton, pl. Google Drive-on küldi a számlákat a könyvelőirodának.

Ezzel alapvetően egyetértünk és támogatjuk is. Ezért van lehetőség, hogy az ügyfelek azonnal a Billcity-be küldhessék a számlákat akár e-mailben vagy Google Drive-on keresztül. 

Viszont, nem minden esetben hoz jó eredményt.

MIÉRT?

Sajnos az ügyfeleknél rendelkezésre álló szkennerek általában nem tudjuk azokat a követelményeket, amik a maximális felismeréshez szükségesek.Vagy az is lehet, hogy elvileg képesek rá a szkennerek, de nincsenek megfelelően beállítva. Előfordulhat az is, hogy a befotózott számlák megnehezítik a felismerést. 

Mit javaslunk?

Egyre több a PDF formátumban is megkapott számla. Egyértelműen érdemes ezeket preferálni, kevesebb a munka velük és a felismerés során is ezeknek lehet a legjobb az eredménye. Két javaslatunk van, ha nem állnak rendelkezésre PDF formátumban a számlák.

1. Ahol megoldható, továbbra is hozza/küldje el az ügyfél a számlákat a könyvelőirodába, ott történjen meg a szkennelés és utána gyakorlatilag akár azonnal vissza is lehet adni.

2. Ha nagyobb mennyiségű számláról van szó vagy nem megoldható az elküldés, akkor javasoljuk, hogy az ügyfeletek is szerezzen be egyet az általunk ajánlott szkennerekből.