Ma már a számlák többsége emailben érkezik. A levelező rendszeredből egy kattintással továbbíthatod a Billcity fiókodba a számlákat vagy akár megkérheted a szállítót is, hogy már azonnal oda (is) küldje el.
Mire figyelj?
Csak a pdf fájl formátumú számlákat tartalmazó mellékeleteket (számlákat) dolgozza fel a rendszer.
Egy emailben maximálisan 20 MB melléklet lehet.
Tipp
Az utóbbi korlátozás miatt tömeges számlabeküldésre nem az email beküldést, hanem az ügyfél hozzárendelését vagy a Google Drive hozzárendelést javasoljuk.
Fogadó email cím beállítása
- Nyisd meg a Beállítások menüpontot.
- Kattints az Általános beállítások menüpontra.
- Kattints a Dokumentumok emailben blokkra.
- A megnyíló ablakban látható az email fiók, ahova küldheted a számlákat.
Az e-mail cím másolása és újragenerálása
Az e-mail cím melletti
ikonnal ki tudod másolni a vágólapra az email címet.
A
gomb megnyomásával generálhatsz egy új e-mail címet, melyet ne felejts el megadni újra az ügyfeleknek.
Tipp
Mivel az email fiók címe fix és nem könnyen megjegyezhető, ezért javasoljuk, hogy mentsd el a levelező rendszerben egy új kontaktként, például "Billcity számlafiók".
Emailben érkezett számlák feldolgozása
- Lépj be a Beszerzés menüpontba.
- Bal oldalt kattints a Beérkezett fájlok szakaszra.
- Majd ott az Emailben menüpontra.
- A megnyíló képernyőn látod az emailben beérkezett szállítói számlákat.
- Jelöld ki a kiívánt számlákat (vagy akár az összeset).
- Majd kattins a Műveletek menüponton belül a Szállítói számla menüpontra.
- Ezzel a kijelölt számlák áthelyezésre kerültek számlafeldolgozásra és elindul a folyamat.
- Következő lépésként a számlákat a Beszerzés képernyőn a Feldolgozásra státuszban találod meg.
Nem számla emailek törlése
Amennyiben már a fájl neve alapján tudod, hogy a dokumentum nem számla, akkor törölheted a Műveletek menüben található Törlés funkcióval.
Hogyan tovább?
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.