1. Export fájl előállítása
A Billcityben a Dokumentumok modul számla listájából válaszd ki azokat az ellenőrzött státuszú számlákat, amelyeket fel szeretnél adni.
A következő ablakban meg kell adni az ellenszámla számot (pl. belföldi forint szállító számlánál általában a 4541-et).
Ezt követően a rendszer meg fogja kérdezni, hogy módosítsa-e a számla státuszát feladottra. Én azt javaslom, hogy a sikeres feladást követően térj vissza erre a képernyőre.
A böngésző beállításaitól függő helyre le fogja a rendszer tölteni a megfelelő export fájlt.
2. Adatok áttöltése a Kontír.NET rendszerbe
Lépj be a Kontír.NET rendszerbe és válaszd ki a megfelelő céget, könyvelési évet és naplót. A könyvelés menüben a 6. fiók Betöltött adatok lehetőséget kell kiválasztani. Ekkor meg fog jelenni egy betöltés gomb a jobb oldalon. Erre kattintva tudod tallózni az 1. pontban letöltött export fájl adatait.
Válaszd ki és nyisd meg a letöltött export fájlt.
Ha van olyan partner adat, ami nem szerepel a törzsben, akkor a rendszer meg fogja kérdezni, hogy felvigye-e őket. Az adatok átböngészést követően javaslom az elfogadását a hatékonyabb munka érdekében.
Ezt követően a rendszer betölti az export fájlból a bizonylat adatait. A bizonylatokat a jobb oldali gombok segítségével ugyanúgy tudjuk módosítani, kiegészíteni, mintha kézzel vittük volna fel. Ha mindent rendben találsz, akkor a Véglegesítés gomb segítségével tudod könyvelni a betöltött adatokat.
Az Infotéka egy felugró ablakban lehetőséget ad, hogy a véglesesítés előtt az összeget ellenőrizd, illetve listát is tudsz lekérni az adatokról.
Jóváhagyást követően egy kis ablakban jelez vissza az Infotéka a sikeres könyvelésről.
Fontos, hogy ha az archív menüben jársz, akkor -attól függetlenül, hogy a gazdasági események a megfelelő naplókban/főkönyvi számon vannak-az adatokat az említett menüben továbbra is a 6.-os fiókból érheted el.
Hozzászólások
0 hozzászólás
A cikkhez nem írhatók újabb hozzászólások.