Kulcs-Soft feladás

1. Export fájl előállítása a Billcityben

Lépj be a Billcitybe, jelöld ki a már leellenőrzött számláidat, kattints az Export gombra és válaszd ki a Kulcs-Soft lehetőséget a legördülő listából.

Miután ezt megtetted, a rendszer rákérdez, hogy módosítsa-e a számlák státuszát feladottra. Én azt javaslom, hogy ezt rögtön ne hagyd jóvá, hanem térj vissza a Billcity ezen ablakához a feladás  legvégén.

A böngésző beállításaitól függően fogja lementeni az export fájlt a rendszer.

Az export fájl .zip formátumban van, melyet szükséges kicsomagolni. A kibontás módja programonként eltérő. A lenti képeken a 7-Zip és a WinRAR rendszerekben a kicsomagolásra használható gombokat jelöltem.

 2. Adatok importálása a Kulcs-Soft rendszerbe

 Nyisd meg a Kulcs-Soft rendszerben a Főkönyvi adatimportert.

Kattints a Kulcs számla felad Kulcs-Könyvelésnek lehetőségre.

A program fejlécére jobb klikkel kattintva előhívható a Beállítások menüpont, ezt csak az első alkalommal kell megtenni.

A beállítások menüpont alatt lehet a CSV fájlok paramétereit beállítani. A jobb oldalon bepipálható lehetőségek közül a "Tizedesek használata tételsorokban" legyen csak bejelölve. A "Mentés" gombbal kilépünk a beállítások menüpontból.

A következő képernyőn válaszd a Fájból szeretném a feladást elvégezni menüt. A mappa ikonra kattintva az export fájl elérési útvonalát is add meg.

Fontos! Kicsomagolást követően több fájl is megjelenik a mappában, itt a .csv formátumú fájlt kell kiválasztani (az útvonalát megadni).

Ezután ki kell tölteni, hogy mely, cég mely könyvelési évébe szeretnéd az adatokat feladni.

Válaszd ki a készpénzes tételek feladásának a módját, illetve azt, hogy a szállító törzset hogyan egyeztesse össze a rendszer a feladandó állománnyal (Ügyfél egyeztetés mező). Utóbbi esetben javasoljuk az adószám szerinti egyeztetés beállítását.

Ezt követően a Kulcs-Soft megnyitja a Tételek megtekintése ablakot, ahol át tudod nézni az adatokat. A felső menüsorban találsz egy piros pipát, mellyel egy ellenőrzést (F9) végez a Kulcs-Soft a feladott adatokkal kapcsolatban. Ezt érdemes lefuttatni.

Az ellenőrzés lefuttatását követően - és ha mindent rendben találsz - kattints a Tételek feladása (F10) gombra. 

A feladás befejezéséről egy kis ablakban figyelmeztet a Kulcs-Soft.

Ezt követően a listában szereplő számla sorokat a rendszer zöldre színezi. Az ablak bezárását követően a tételek a kívánt főkőnyi számokra/naplókra kerültek.