Relax feladás

1. Feladás API kapcsolattal

1.1 API kulcs beállítása

Az API kulcs beállítását cégenként egyszer kell elvégezned, ezt követően már nem kell ezzel a beállítással foglalkoznod.

Lépj be a Billcitybe, ahhoz a céghez, amelyhez szeretnéd az API kulcsot beállítani. Kattints a Beállítások/API kapcsolat menübe.

Itt kattints az API kulcs létrehozása gombra. Fontos, hogy ezt csak akkor teheted meg, ha admin jogosultsággal rendelkezel.

Ekkor a Billcity legenerálja az API kulcsot a kapcsolat létrehozásához. A két kék papírlap ikonra kattintva a vágólapra másolható az API kulcsot.

Lépj be a Relax rendszerbe. Nyisd meg annak az ügyfélnek az adatait, akinél szeretnéd az API kulcsot beállítani. Az Egyéb fülre kattintva az ablak alján megjelennek az API kulcs billcity.hu és a Cégazonosító billcity.hu mezők.

Előbbi mezőbe a Billcityben generált API kulcsot, utóbbiba pedig a Billcityben az ugyanazon a képernyőn megtalálható cégazonosítót kell bemásolni.

Ha mindkét adatot megadtad, kattints a Ment gombra.

1.2. Feladás API kulccsal

Lépj be a Relax könyvelőprogramba és válaszd ki az ügyfelet akinek a bizonylatait fel szeretnéd adni. Ügyelj a helyes évválasztásra is.

Ezután kattints a kék "b" gombra a Billcity adat ellenőrzés és importálás mező eléréséhez. Itt látod, hogy melyik hónapban mit adtál fel a Billcityből.

Az Adat import havi vagy az Adat import összes gombra kattintva tudsz importálni a Billcityből.

A billcity.hu adatimport képernyőn a lenti gombok segítségével tudod kiválasztani, hogy .csv fájl segítségével, vagy API kulcson át szeretnéd a számlákat beolvasni.

Amennyiben API kulcson keresztül szeretnél feladni, akkor válaszd a billcity.hu API lehetőséget. Ekkor a program betölti a Billcityben ellenőrzött státuszban lévő számlákat.

A bal alsó sarokban a Beolvasott számlák listája mezőkben ellenőrizni tudod a számla adatait. 

A legelső - tölcsér ikonnal jelzett -  sorban lehet szűrni a bizonylatok között, míg a második - távcső ikonnal jelzett - sorban keresni is tudsz.

A jobb alsó sarokban a Számla alábontása menüben megjelennek a kiválasztott számla tételei, így ezeket is egyszerűen le tudod ellenőrizni.

Amennyiben kiegészítésre vagy módosításra van szükség, úgy azt a jobb oldali gombokkal tudod elvégezni. 

Számlaképet a Billcity.hu PDF gombbal itt tudsz átemelni, illetve az Átemelés főkönyvbe vagy az Összes főkönyvbe gombokra kattintva itt tudod feladni a számlákat.

API kulcsos feladást követően a Relax visszajelez a Billcitynek a könyvelés megtörténtéről. Emiatt a Relaxban könyvelt számlák státusza a Billcityben automatikusan feladottá válik.

2. Feladás .csv fájl importálásával

2.1 Import fájl lementése

Lépj be a Billcitybe és a Dokumentumok/Számla lista menüben válaszd ki azokat az ellenőrzött státuszú számlákat, amelyeket fel szeretnél adni.

Ekkor a böngésző beállításaitól függően a rendszer elment egy .csv fájlt, melyben a sikeres adatimportáláshoz szükséges adatok szerepelnek.

2.2  Az adatok importálása Relaxba

Az API feladáshoz hasonlóan lépj be a Relaxba és válaszd ki a céget, illetve az évet amelybe könyvelni szeretnél. Ezután kattints a kék "b" gombra a Billcity adat ellenőrzés és importálás képernyő eléréséhez. 

Az Adat import havi vagy Adat import összes gomb kiválasztásával lépj tovább a billcity.hu adatimport képernyőre. Itt az IMA beolvasás lehetőséget válaszd ki.

Erre kattintva a Relax megjelenít egy ablakot, ahol tallózással ki tudod választani az 1., pontban lementett import .csv fájlt.

A megnyitást követően az API importhoz hasonlóan a billcity.hu adatimport mezőben fogja a rendszer megmutatni a beolvasás eredményét.

A bal alsó sarokban a Beolvasott számlák listája mezőkben ellenőrizni tudod a számla adatait. 

A legelső tölcsér ikonnal jelzett sorban lehet szűrni a bizonylatok között, míg a második - távcső ikonnal jelzett sorban tudsz keresni is tudsz.

A jobb alsó sarokban a Számla alábontása menüben megjelennek a kiválasztott számla tételei, így ezeket is egyszerűen le tudod ellenőrizni.

Amennyiben kiegészítésre vagy módosításra van szükség, úgy azt a jobb oldali gombokkal tudod elvégezni. 

Számlaképet a Billcity.hu PDF gombbal itt tudsz átemelni, illetve az Átemelés főkönyvbe vagy az Összes főkönyvbe gombokra kattintva itt tudod feladni a számlákat.

A Billcity csak API kapcsolaton keresztül kap visszajelzést a könyvelés állapotáról. Emiatt a könyvelést követően érdemes visszamenni a Billcitybe. A rendszer itt a .csv fájl legenerálása után rákérdez arra, hogy szeretnéd-e a számlákat feladott státuszba átemelni.