1. Billcity import fájl előállítása

A Billcityben a Dokumentumok modul számla listájából válaszd ki azokat az ellenőrzött státuszú számlákat, amelyeket fel szeretnél adni. Kattints az Export gombra, majd válaszd a Nagy Machinátor menüpontot.

Ekkor a böngésző beállításaitól függően elmenti a rendszer a feladási fájlt. Ezt követően a rendszer meg fogja kérdezni, hogy módosítsa-e a számla státuszát feladottra. Én azt javaslom, hogy a sikeres feladást követően térj vissza erre a képernyőre.

2. Import fájl beolvasása a Nagy Machinátorba

Lépj be a Machniátorba és válaszd ki a Főmenü/Szállítók/Billcity szállítószámla import lehetőségeket. Itt add meg az import fájl elérési útvonalát és válaszd ki, hogy melyik számlasorozathoz szeretnéd hozzárendelni a számláikat, majd nyomd meg a pipát a sarokban.

Ezt követően a rendszer megmutatja az importált számlák fő adatait. Itt nem tudsz az adatokban módosítani, csak azt tudod eldönteni, hogy szeretnéd-e az importálást. Ha igen, nyomj egy enter billentyűt, vagy kattints a jobb alsó pipára.

Ezt követően az adatok a szokott Szállítók/ Számlakezelés/Szállítószámla módosítás menüben módosíthatóak ugyanúgy, mint a kézzel begépelt számlák.

+1 TIPP! Ha a készpénzes számlákat szállító naplóban és a pénztárban is szerepelteted, akkor elég a szállítóba importálnod az adatokat, majd a Pénztár/Pénztártétel generálás szállító menüben egy kattintással legeneráltathatod a pénztártételeket.